Cari hesap mutabakatı
Mutabakatlarınız hızlı ve güvenli.
İlk 100 gönderiminiz bizden. Hesabınız doğrulandığı gün tanımlanır; ürünü denemek için paket almanız gerekmez.
- Mavi Vadi Gıda1.284.560,00 TRYBorçKuyrukta
- Kuzey Yakası Lojistik86.400,00 TRYAlacakKuyrukta
- Anadolu Teknik Malzeme342.918,75 TRYBorçKuyrukta
- Batı Endüstriyel Otomasyon24.500,00 EURBorçKuyrukta
Durumlar geldikçe listede kendiliğinden ilerler.
Soldaki liste ürünün gönderim ekranıdır. Durumlar geldikçe kendiliğinden ilerler; cevap veren firma imzalı belgesini de yükler.
İşleyişin tamamı7 gün, en çok 3 kez
Cevap gelmeyen mutabakatın hatırlatmasını ürün kendisi gönderir, cevap gelince durur. Aralığı siz ayarlamazsınız.
SHA-256
Karşı tarafın yüklediği belgenin parmak izi, delil raporunda zaman çizelgesinin yanında durur.
AES-256-GCM
T.C. kimlik numarası şifreli saklanır. Arama yine çalışır, ama kayıttan numara geri üretilemez.
FBL5N ve FBL1N
SAP raporunu Excel'e alıp olduğu gibi yükleyin; sütun adlarını ürün tanır.
Canlı gösterim
Ürün burada, sayfanın içinde çalışıyor.
Örnek veriyle kurulmuş gerçek ekranlar. Satıra tıklayın, gönderimi başlatın, karşı taraf gibi cevap verin.
Liste yüklenir
Şablon Excel'iniz ya da SAP çıktınız içe aktarılır. Aynı firmaya ait mutabakat kalemleri tek mektupta birleştirilir.
Bir karşı firma seçin.
Mektup hazırlanır, onayınızla gönderilir
Seçtiğiniz satır için mektup benzersiz referans numarası ve cevap bağlantısıyla gönderilir.
Gönderimi başlatın.
Karşı taraf telefonundan tek ekranda bildirir
Durumunu seçer, kaşeli ve imzalı belgesini yükler. Belge yüklenmeden cevap kaydedilmez; itirazda kendi bakiyesini ve açıklamasını da bildirir.
Karşı taraf gibi cevap verin.
Gönderimden cevaba kadar her adım raporda
Zaman çizelgesi, belgelerin SHA-256 özeti ve itiraz hâlinde fark analizi tek PDF'te toplanır.
İki cevabı karşılaştırın.
Tutar her zaman mutlak değerle yazılır; yön Borç ya da Alacak kelimesiyle taşınır. Sıfır bakiyede yön yazılmaz.
Mutabakat dört adımda tamamlanır.
İçe aktarım, cevap, belge yükleme ve dönem kilidi; her adım kullanıcısı ve zamanıyla kaydedilir.
Listeyi yükleyin
Şablon Excel'iniz ya da SAP çıktınız içe aktarılır; aynı firmaya ait kalemler tek mektupta birleşir.
Mektuplar yola çıkar
Her mektup benzersiz referans numarası ve cevap bağlantısıyla gönderilir.
Karşı taraf cevaplar
Tek ekranda durumunu seçer, imzalı ve kaşeli belgesini yükler.
Raporunuz hazır
Dönem sonunda mutabakat raporunuz oluşur.
Aynı iş, iki defter.
Soldaki sütun mutabakatın elle yürütülüşüdür, sağdaki üründe olanıdır. İki sütunda da ölçülmemiş bir kazanç iddiası yoktur.
Elle yürüttüğünüzde
- Mektubu kelime işlemcide hazırlar, her firma için tek tek e-postaya eklersiniz.
- Kimin cevapladığını posta kutusunda ararsınız.
- Hatırlatmayı hatırlamanız ve kendiniz yazmanız gerekir.
- İmzalı belge e-posta eklerinde dağınık durur, sürümü belirsizdir.
- Dönem dosyasını denetim öncesinde elle toplarsınız.
Üründe
- Mektup sunucuda şablondan üretilir, referans numarasıyla e-postaya PDF olarak eklenir.
- Durum listede görünür: Gönderildi, Teslim edildi, Açıldı, Mutabık, Mutabık Değil.
- Hatırlatma yedi günde bir, en çok üç kez kendiliğinden gider; cevap gelince durur.
- Belge yüklenmeden cevap kaydedilmez; yüklenen belge değiştirilemez, yenisi ayrı versiyondur.
- Denetim paketi; mektuplar, belgeler, ekstreler ve özet değerlerle tek dosyada indirilir.
Ürün muhasebe programınıza bağlanmaz ve bakiyenin doğruluğunu denetlemez; mektuptaki bakiye ve muhatap bilgileri sizin sorumluluğunuzdadır.
Dönem kapanışında işi taşıyan yerler.
Aşağıdakilerin hepsi bugün çalışıyor; hiçbiri yol haritası değil.
SAP çıktısı ya da şablon Excel
SAP'nin FBL5N ve FBL1N çıktıları olduğu gibi yüklenir, sütunları tanınır. Kendi listeniz için şablon Excel panelden indirilir; başlıkları değiştirmeden doldurursunuz.
Şablon ExcelSAP FBL5NSAP FBL1NHata raporuEkstreGiren ve çıkan dosyaların tamamıKapanan dönem kilitlenir
Yeni mutabakat açılmaz, kayıt iptal edilmez, hatırlatma gitmez. Kilidi yalnızca Hesap Sahibi açar.
Doğrulanmamış firmadan mektup çıkmaz
Kayıt olan her firma gönderimden önce operatör doğrulamasından geçer; unvan ve vergi numarası kontrol edilir.
Güvenlik ve uyumFarkı ürün hesaplar
Karşı taraf kendi bakiyesini bildirir; fark hesaplanır ve düzeltme fişi satırları Excel, CSV ya da Logo XML olarak dışa aktarılır.
İşleyişin tamamı
Cevap, imzalı belgesiyle gelir
Karşı firma cevabını verirken kaşeli ve imzalı belgesini yüklemek zorundadır. Belge sonradan değiştirilemez; yeni yükleme ayrı versiyon olarak eklenir.
Herkesin ilk sorduğu altı soru.
Soruya tıklayınca cevabı açılır.
Para soruları ve soruların tamamı fiyatlandırma sayfasındadır.
Karşı firmanın hesap açması gerekiyor mu?
Hayır. Karşı firma mektuptaki bağlantıyı ya da karekodu açar, kendisine özel cevap sayfasına gider. Kayıt, şifre ve uygulama kurulumu istenmez.
Cevap sayfası telefonda çalışır; belge kamerayla çekilerek yüklenebilir.
Karşı tarafın imzalı belge yüklemesi zorunlu mu?
Evet. Kaşeli ve imzalı mektup yüklenmeden cevap kaydedilmez; bu hem Mutabığız hem Mutabık Değiliz cevabı için geçerlidir.
Mutabık Değiliz cevabında ayrıca karşı tarafın kendi bakiyesi, yönü ve en az on karakterlik açıklaması istenir. Excel ekstre eklenebilir, zorunlu değildir.
SAP ya da Logo kullanıyoruz; ürün bunlarla nasıl çalışıyor?
Bağlantı dosya üzerindendir; ürün ERP'nize bağlanmaz. SAP tarafında FBL5N ya da FBL1N raporunu Excel'e alıp olduğu gibi yüklersiniz, sütunlar tanınır.
Geri akış da dosyadır: karşı tarafın itiraz ettiği kayıtlar için düzeltme fişi satırları genel CSV ve Logo Tiger/Go XML biçiminde dışa aktarılır. Logo XML kamuya açık örneklerden türetilmiştir ve canlı Tiger kurulumunda pilotta doğrulanana kadar öneri dosyasıdır.
Bakiyeden tam olarak hangi işlem düşer?
Yalnızca bir mektubun ilk gönderimi bir hak kullanır; hak, gönderim başlatıldığında ön tahsis edilir.
Taslak hazırlama, içe aktarım, karşı firma kaydı, hatırlatma, raporlar ve denetim paketi bakiyeden düşmez. Geri dönen bir mektubun adresi düzeltilip yeniden gönderilirse ek hak kullanılmaz; tamamlanamayan gönderimin hakkı deftere iade satırıyla geri yazılır.
Gönderim bakiyesinin kullanım süresi var mı?
Evet. Yüklenen her paket, yüklendiği günden itibaren on iki ay geçerlidir. Süresi dolan paketin kullanılmayan hakkı deftere yazılan bir geçerlilik sonu satırıyla düşülür; Bakiye sayfanızda her paketin kalan adedi ve son kullanım tarihi ayrı ayrı görünür.
Gönderim, süresi önce dolacak paketten düşer; böylece hakkınız gereksiz yere sönmez. Süresi dolmasına otuz gün kalan paket için hesap yetkililerine e-posta gider ve Bakiye sayfasında uyarı çıkar. Hesabınız kapanırsa ne olacağı satış sözleşmenizde belirlenir.
Ödemeyi nasıl yapıyorum, kart bilgisi isteniyor mu?
Üründe ödeme alınmaz ve hiçbir ekranda kart bilgisi istenmez. Tahsilat ürün dışında yürütülür.
Paket talebinizi firma unvanınız, vergi dairesi ve numaranız ile paket adedini yazarak info@hesapmutabakat.com adresine iletirsiniz; ödeme tarafımıza ulaştıktan sonra bakiyeniz tanımlanır ve Bakiye sayfasında görünür.
Önce deneyin, paketi sonra alın.
Firmanız doğrulandığında hesabınıza bir kez 100 gönderimlik hoş geldiniz hakkı tanımlanır. Devamı için dört ön ödemeli paket vardır.
- Hoş geldiniz hakkı hesap başına bir kezdir; tanımlandığı günden itibaren on iki ay geçerlidir.
- Yüklenen her paket de yüklendiği günden itibaren on iki ay geçerlidir. Gönderim, süresi önce dolacak paketten düşer.
- Süresi dolmasına otuz gün kalan paket için hesap yetkililerine e-posta gider ve Bakiye sayfasında uyarı çıkar.
- Bakiye hesap düzeyindedir; grup şirketleri bütün firmaları için aynı paketi kullanır.
En küçük paket
4.900 TL+ KDV
500 gönderim. KDV dahil 5.880 TL, gönderim başına 11,76 TL. Yalnızca bir mektubun ilk gönderimi hak kullanır.
